¿Qué pasos debe cumplir el vendedor y comprador para registrar la factura electrónica en el RADIAN?
Partes involucradas:
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Comprador o pagador de bienes o servicios
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Vendedor o facturador electrónico de bienes o servicios
- El vendedor debe generar una factura electrónica al comprador, la cual debe ser previamente validada por la DIAN
- El comprador deberá generar el acuse de recibo y el recibo de las mercancías, a través de su proveedor tecnológico de emisión de facturas
Nota: Es importante mencionar que en este punto el comprador NO se está comprometiendo al pago de la factura ni tampoco está dando el aval sobre su satisfacción con dicha mercancía o servicio; solamente, está confirmando que recibió el producto o servicio.
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Posteriormente, El Código de Comercio establece un plazo de 3 días luego de recibir las mercancías o servicios para que el comprador genere a través de su proveedor tecnológico de emisión de facturas una aceptación expresa, considerado como un evento que establezca su conformidad y se comprometa con el pago por completo del monto de la factura electrónica
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Si en el plazo de 3 días otorgado por El Código de Comercio, posteriores a la entrega del producto o servicio, el comprador no ha respondido, se produce una aceptación tácita que debe ser generada a través del proveedor tecnológico de emisión de facturas, donde bajo gravedad de juramento se da por entendido no haber recibido ninguna reclamación de la factura
Nota: En este momento ya la factura electrónica se convierte en un título valor, ya que para que una factura se convierta en título valor necesita una aceptación expresa o tácita.
Ventajas del registró en el RADIAN
- El formato para todos los documentos que tengan que ser entregados por parte del comprador y vendedor serán en xml
- Todos los documentos son firmados digitalmente, por lo cual, se reducirá la duda sobre el grado de autoridad que tenía el firmador anteriormente cuando se hacía de manera escrita.
- Todos los documentos son validados por la DIAN, lo cual, asegura el cumplimiento de las condiciones expuestas en la resolución.
Beneficios para el vendedor
- El vendedor podrá acceder a otros servicios como la devolución automática de impuestos, ya que, la factura electrónica como título valor estará registrada en el RADIAN
- Podrá conseguir liquidez de forma rápida
- Todas las facturas electrónicas estarán avaladas legalmente
- Al no obtener respuesta del comprador, con la aceptación tácita asegurará el pago de sus facturas.
Beneficios para el comprador
- La factura electrónica servirá como un soporte de costos y gastos descontables en la DIAN, por lo tanto, el comprador también podrá acceder a devoluciones automáticas.
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Mejorará la relación con sus clientes, ya que, estos podrán obtener a través del endoso el valor de sus facturas, generando liquidez de una forma rápida, sin afectar los tiempos de pago del comprador.
REFERENCIAS
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. (2022). Eventos de Acuse de recibo de la factura electrónica y Recibo del bien y/o prestación del servicio. https://www.dian.gov.co/impuestos/Paginas/Sistema-de-Factura-Electronica/RADIAN.aspx
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